Програмний продукт «1С: Підприємство 8. Зарплата
і Управління Персоналом для України »включає технологічну платформу«
1С: Підприємство 8 »і конфігурацію (прикладне рішення)« Зарплата і
Управління Персоналом для України ». Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації. «1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України »випускається в наступних версіях:
Функціональні можливості
Програма
"1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України" - це
потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а
також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби
управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії
по наступних напрямках:
планування потреб у персоналі
забезпечення бізнесу кадрами
управління компетенціями та атестація працівників
управління навчанням персоналу
управління фінансовою мотивацією персоналу
ефективне планування зайнятості персоналу
облік кадрів і аналіз кадрового складу
трудові відносини, у тому числі кадрове діловодство
розрахунок заробітної плати персоналу
управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування
вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці
відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства
У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів з персоналу. Зокрема,
в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати
основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери з
персоналу, так і керівники різних рівнів:
інструмент
набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів,
включаючи ведення переписки з кандидатами по електронній пошті
інструмент з планування відпусток працівників
інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій
інструментарій управління навчанням працівників
інструмент розробки схем мотивації працівників
Ведення обліку діяльності декількох організацій
За
допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й
облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих
організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні
підприємці.
Прикладне
рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової
структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як
юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського й регламентованого. Управлінський
облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік
ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або
індивідуального підприємця).
Планування потреб у кадрах
Планування потреб у людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий
план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план
змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За
допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку
ефективності робіт з набору співробітників, кількість вакантних робочих
місць.
Автоматизація підбору персоналу
Підсистема підбору персоналу призначена для документування та автоматизації процесу підбору та оцінки кандидатів. Підсистема
забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних
осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з
кандидатом, починаючи від резюме й до результатів анкетування;
підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до
прийняття на роботу. Основний
інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу,
за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення
вакантних робочих місць.
Управління навчанням персоналу
Підсистема навчання персоналом дозволяє планувати навчання персоналу і контролювати ефективність навчальних заходів.
Управління компетенціями
Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На
підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові
рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.
Управління фінансовою мотивацією працівників
"1С:
Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України" дозволяє
розробляти і застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з
використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як
окремого працівника, так і підприємства в цілому. При
розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів
нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку
нарахування.
Планування зайнятості персоналу
Прикладне
рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування
використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь
працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також
призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для
підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства "1С: Підприємство
8. Зарплата і Управління Персоналом для України" надає відомості про
використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.
Планування
чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі
плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них
співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання
працівників і їхніх керівників. Формується графік відпусток співробітників підприємства й список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.
Облік кадрів і аналіз кадрового складу
"1С:
Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України" припускає
зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але й
службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється
й просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові
переміщення, відпустки й відрядження аж до звільнення.
Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін
Прикладне
рішення підтримує ведення військового обліку відповідно до Закону
України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" №
2232-XII від 25.03.1992 року та Інструкцією з військового обліку,
затвердженої наказом Міноборони України № 165 від 27.06.1995 року. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.
Трудові відносини, кадрове діловодство
"1С:
Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України" підтримує
ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних
видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової
інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.
У
програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення
уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на
роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників (форма П-5),
звільнення з організації (форма П-8).
На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".
Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форми П-6 і П-7).
Заплановані
відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому
підготовляються накази про направлення працівників у відрядження,
заповнюються посвідчення (уніфікована форма).
Розрахунок і облік заробітної плати
Для
розрахунку й обліку заробітної плати в програмі автоматизована
діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі
персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:
розробка схем мотивації працівників
облік результатів виробничої діяльності
автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку
гнучке налаштування використовуваних нарахувань і утримань
"1С:
Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України"
забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а
також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції та
послуг. Автоматизований
весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення
документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних листів і
відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати і
депонування, а також звітності в державні наглядові органи.
Реалізовано
основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових
підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних
тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти -
почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.
Гнучкий
механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки
роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також
зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від
звичайного режиму роботи. Реалізована
можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого
часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при
нарахуванні зарплати.
З
метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю
працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами
автоматичного заповнення й розрахунку.
Крім
проведення масових розрахунків заробітної плати "1С: Підприємство 8.
Зарплата і Управління Персоналом для України" готує всі необхідні
уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати та інші необхідні
звіти, що дозволяють одержати інформацію за будь-який розрахунковий
період:
розрахункові листки
розрахунково-платіжні відомості
платіжні відомості для отримання грошей через касу
видаткові касові ордери
зведення по нарахуваннях і утриманнях і т.д.
Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:
аналіз нарахувань працівників організацій
аналіз стану взаєморозрахунків з працівниками організацій та ін
Вирахування регламентованих податків
"1С:
Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України"
забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків з фонду
оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, внесків до фондів
соціального страхування.
Гнучка
реалізація обліку нарахованої зарплати й податків дозволяє довільним
чином настроїти порядок відображення цих сум у витратах підприємства,
одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також
автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для
України" - програму "1С: Бухгалтерія 8 для України ".
Регламентована звітність За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність:
